當(dāng)申請人提交一件新申請后，接下來會(huì)問，我這個(gè)案子什么時(shí)候能授權(quán)啊？我們什么時(shí)候能拿到證書啊？或者是提交半年、一年后會(huì)再次詢問，怎么這么久了還沒授權(quán)呢？我們著急等著用證書呢等類似的問題。

面對這些問題的時(shí)候，別著急，畢竟每個(gè)案子提交后都會(huì)有它必須經(jīng)歷的程序和需要經(jīng)歷的時(shí)間。

下面是根據(jù)實(shí)際操作，大概匯總了一下常規(guī)程序下每個(gè)案子在提交中國國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局（以下簡稱官方）后，官方會(huì)發(fā)出的通知書以及每個(gè)通知書相關(guān)的期限，以便申請人了解相關(guān)程序，避免著急。

一、發(fā)明專利申請

（1）專利申請受理通知書

對于采用巴黎公約途徑向官方提交的發(fā)明專利申請，或者未要求優(yōu)先權(quán)直接向官方提交的發(fā)明專利申請，提交后的1-3天內(nèi)，一般會(huì)收到官方發(fā)出的《專利申請受理通知書》和《繳納申請費(fèi)通知書》，收到此通知書后需要注意如期繳納申請費(fèi)，申請費(fèi)的繳納期限是繳納申請費(fèi)通知書發(fā)文日加15天再加2個(gè)月內(nèi)，或者自收到受理通知書之日起15日內(nèi)(以后到期的為準(zhǔn)），繳納申請費(fèi)后，本案進(jìn)入初步審查程序。

（2）國際申請進(jìn)入中國國家階段通知書

對于采用PCT途徑向官方提交的發(fā)明專利申請，一般提交后20天左右，會(huì)收到官方發(fā)出的《國際申請進(jìn)入中國國家階段通知書》，收到此通知書申請人就會(huì)獲知國家申請?zhí)柡瓦M(jìn)入中國國家階段的日期。

（3）補(bǔ)正通知書或者辦理手續(xù)補(bǔ)正通知書

這兩個(gè)通知書是針對新申請?zhí)峤粫r(shí)缺少應(yīng)提交的手續(xù)文件所下發(fā)的通知書，比如缺少委托書或者優(yōu)先權(quán)文件等；或者提交的申請文件有形式缺陷，答復(fù)期限是通知書發(fā)文日加15天再加2個(gè)月。

（4）發(fā)明專利申請初步審查合格通知書

此通知書是告知申請人本申請通過了官方的初步審查，沒有需要注意的期限，已進(jìn)入公布的準(zhǔn)備階段。

（5）發(fā)明專利申請公布及進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段通知書

如果提交新申請時(shí)同時(shí)要求了提前公開，并同時(shí)提出實(shí)質(zhì)審查請求且繳納費(fèi)用，或者新申請要求了優(yōu)先權(quán)并且提出實(shí)質(zhì)審查請求且繳納費(fèi)用，一般情況下，在新申請?zhí)峤缓蟮牧鶄€(gè)月左右會(huì)收到此通知書。

雖然此通知書本身沒有特別需要注意的期限，但是如果申請人想要對新申請?zhí)峤粫r(shí)的申請文件進(jìn)行主動(dòng)修改，可以在此通知書發(fā)文日加15天再加3個(gè)月的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行修改。

或者，申請人打算基于同族申請的可授權(quán)文本提交PPH請求，則需要在該期限內(nèi)將該申請的權(quán)利要求修改成與對應(yīng)申請的權(quán)利要求一致或小于其保護(hù)范圍。

需要注意的是此期限并不是官方要求的必須答復(fù)的期限，如果申請人確定不進(jìn)行主動(dòng)修改，該期限可忽略。

另外，如果申請人有意基于該中國專利申請?zhí)峤幌愀鄣霓D(zhuǎn)錄申請，應(yīng)在公布日起6個(gè)月內(nèi)提出，該期限無法延期且不能恢復(fù)。

（6）發(fā)明專利申請公布通知書

如果申請人想對自己的發(fā)明專利申請進(jìn)行較長時(shí)間的保密，沒有在新申請?zhí)峤坏耐瑫r(shí)要求提前公開并且沒有提交實(shí)審請求且繳費(fèi)，那么本申請將會(huì)在自申請日或者最早的優(yōu)先權(quán)日起滿18個(gè)月時(shí)進(jìn)行公布，屆時(shí)就會(huì)收到此通知書，需注意的是，如果申請人有意基于該中國專利申請?zhí)峤幌愀坜D(zhuǎn)錄申請，應(yīng)在公布日起6個(gè)月內(nèi)提出，該期限無法延期且不能恢復(fù)。

（7）發(fā)明專利申請實(shí)質(zhì)審查請求期限屆滿前通知書

如果申請人在新申請?zhí)峤坏耐瑫r(shí)，沒有提交實(shí)質(zhì)審查請求書并繳費(fèi)，申請人可以在自申請日或者最早的優(yōu)先權(quán)日起3年內(nèi)任何時(shí)間提出該請求并繳費(fèi)。

如果在發(fā)明專利申請實(shí)質(zhì)審查請求期限屆滿前三個(gè)月仍未提交實(shí)質(zhì)審查請求書并繳費(fèi)，官方則會(huì)在發(fā)明專利申請實(shí)質(zhì)審查請求期限屆滿前3個(gè)月發(fā)出此通知書，通知申請人實(shí)審期限即將屆滿，申請人如果請求實(shí)質(zhì)審查的話，應(yīng)當(dāng)于期限屆滿之前辦理上述手續(xù)；期滿未辦理的，該申請將被視為撤回。

（8）發(fā)明專利申請進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查階段通知書

申請人在自申請日或者最早的優(yōu)先權(quán)日起三年內(nèi)提出了實(shí)質(zhì)審查請求并繳費(fèi)，官方就會(huì)發(fā)出此通知書，告知申請人此專利申請已經(jīng)進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查程序，此通知書需注意的期限同本文第（5）條。

對于上述（5）、（6）、（7）和（8）所列出的通知書，并不是每個(gè)發(fā)明專利申請都會(huì)收到，根據(jù)申請人是否提出提前公開請求和提出實(shí)質(zhì)審查請求的時(shí)間不同，官方發(fā)出的通知書會(huì)有不同。

（9）第一次審查意見通知書

發(fā)明專利申請進(jìn)入實(shí)質(zhì)審查程序之后，經(jīng)過審查員審查，如果申請文件存在缺陷，比如涉及缺乏新穎性、創(chuàng)造性和/或?qū)嵱眯缘鹊膯栴}，官方就會(huì)下發(fā)此通知書。申請人需要對此通知書進(jìn)行答復(fù)，答復(fù)期限是發(fā)文日加15天再加4個(gè)月。

（10）第N次審查意見通知書

申請人在對第一次審查意見進(jìn)行答復(fù)后，經(jīng)過審查員進(jìn)一步審查，相關(guān)缺陷并沒有完全克服或者還存在其他缺陷，就會(huì)收到第N次審查意見通知書，答復(fù)此通知書的期限是發(fā)文日加15天再加2個(gè)月。

（11）辦理登記手續(xù)通知書和授予發(fā)明專利權(quán)通知書

收到此通知書，那么恭喜你，說明本專利申請已經(jīng)通過實(shí)質(zhì)審查，達(dá)到了可以被授予專利權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)啦，當(dāng)然首先需要繳納授權(quán)辦理登記手續(xù)費(fèi)和當(dāng)年年費(fèi)，繳費(fèi)期限是通知書發(fā)文日加15天再加2個(gè)月。

（12）發(fā)明專利證書

繳納辦理登記手續(xù)費(fèi)后，一般情況下2個(gè)月左右會(huì)收到專利證書。

（13）繳費(fèi)通知書

發(fā)明專利獲得授權(quán)后，自授權(quán)之日起需每年在申請日前繳納當(dāng)年年費(fèi)，具體繳費(fèi)金額和繳費(fèi)期限，均可以以官方發(fā)出的繳費(fèi)通知書上體現(xiàn)的信息為準(zhǔn)。

（14）駁回決定

與（11）所列的通知書相對，如果經(jīng)過對第1/N次審查意見通知書的答復(fù)和/或申請文件的修改仍沒有克服相關(guān)的缺陷，則申請人會(huì)收到駁回決定，意味著這個(gè)申請被知識(shí)產(chǎn)權(quán)局駁回了，將無法獲得專利權(quán)。

當(dāng)然，如果申請人對駁回決定不符，則可以提起復(fù)審請求并繳費(fèi)，在此就不贅述了。

二、實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)

（1）專利申請受理通知書

對于采用巴黎公約途徑向官方提交的實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請，或者未要求優(yōu)先權(quán)直接向官方提交的實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)專利申請，提交后的1-3天內(nèi)，一般會(huì)收到官方發(fā)出的《專利申請受理通知書》和《繳納申請費(fèi)通知書》，收到此通知書后需要注意如期繳納申請費(fèi)，申請費(fèi)的繳納期限是繳納申請費(fèi)通知書發(fā)文日加15天再加2個(gè)月內(nèi)，或者自收到受理通知書之日起15日內(nèi)，（以后到期的為準(zhǔn)），繳納申請費(fèi)后，本案進(jìn)入初步審查程序。

（2）國際申請進(jìn)入中國國家階段通知書

對于采用PCT途徑向官方提交的實(shí)用新型專利申請，一般提交后20天左右，會(huì)收到官方發(fā)出的《國際申請進(jìn)入中國國家階段通知書》，同樣的收到此通知書后申請人就會(huì)獲知國家申請?zhí)柡瓦M(jìn)入中國國家階段的日期。

（3）補(bǔ)正通知書或者辦理手續(xù)補(bǔ)正通知書

這兩個(gè)通知書是針對新申請?zhí)峤粫r(shí)缺少應(yīng)提交的手續(xù)文件，比如缺少委托書，優(yōu)先權(quán)文件等；或者提交的申請文件存在形式缺陷，答復(fù)期限是通知書發(fā)文日加15天再加2個(gè)月。

（4）第N次審查意見通知書

經(jīng)過審查員初步審查，認(rèn)為相關(guān)申請存在實(shí)體缺陷，例如實(shí)用新型缺乏新穎性或外觀設(shè)計(jì)與現(xiàn)有設(shè)計(jì)屬于相同設(shè)計(jì)等缺陷，就會(huì)收到第N次審查意見通知書，答復(fù)此通知書的期限是發(fā)文日加15天再加2個(gè)月。

（5）辦理登記手續(xù)通知書和授予實(shí)用新型/外觀設(shè)計(jì)專利權(quán)通知書

收到此通知書，說明本實(shí)用新型/外觀設(shè)計(jì)已經(jīng)通過初步審查，達(dá)到了可以被授予專利權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)然也需要繳納授權(quán)辦理登記費(fèi)和當(dāng)年年費(fèi)，繳費(fèi)期限是通知書發(fā)文日加15天再加2個(gè)月。

（6）實(shí)用新型/外觀設(shè)計(jì)專利證書

繳納辦理登記費(fèi)后，一般情況下2個(gè)月左右會(huì)收到專利證書。

（7）繳費(fèi)通知書

同樣的，獲得授權(quán)后，自授權(quán)之日起需每年在申請日前繳納當(dāng)年年費(fèi)，具體繳費(fèi)金額和繳費(fèi)期限，均可以以官方發(fā)出的繳費(fèi)通知書上體現(xiàn)的信息為準(zhǔn)。

相比于發(fā)明專利申請，實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)少了實(shí)質(zhì)審查的程序和時(shí)間，相對授權(quán)周期也會(huì)較短。

在專利申請的過程，被問到最多的都是關(guān)于時(shí)間的問題，什么時(shí)候公布？通知書什么時(shí)候發(fā)？實(shí)質(zhì)審查還得多久？……其實(shí)官方下發(fā)通知書的時(shí)間作為代理機(jī)構(gòu)來說并不能給到申請人一個(gè)準(zhǔn)確的答復(fù)，但是作為代理機(jī)構(gòu)，也是在長期的工作過程中總結(jié)出一個(gè)大概的時(shí)間范圍。

對于實(shí)用新型和外觀設(shè)計(jì)還好，因?yàn)椴簧婕皩?shí)質(zhì)審查，授權(quán)周期較短。對于發(fā)明專利申請，因?yàn)閮H實(shí)質(zhì)審查周期就很長，在這個(gè)過程中如果不附加額外的程序，那么申請人要做的可能就是等待，等待官方的審查過程，等待下發(fā)審查意見通知書或者以上提到的其他通知書。